メール配信
毎朝、OUTLOOKを開くのが日課になっている。
平均、約200通のメール配信サービスから届く、情報。当初は“受信トレイ”のみを使用していたために、洪水状態。うんざりしていた。
そこでOUTLOOKの仕分け機能を使い、届いたメールを整理整頓。「仕分け」を始めた。フォルダーを創り、届いたはしから“仕分け”を自動的にプログラムするのだ。
これで一目瞭然。見栄えもスッキリ。
これで大事な情報については、保存も出来るし、古い情報の整理を簡単。
一方、自分がメール配信が出来ればいいなと思う事がしばしばある。それはボランティアのメンバーに情報を発信する場合だ。
毎朝、同じ仲間約100人に同時に発信するのも、OUTLOOKを使っているのだが、これが簡略出来れば、大幅な手間を省力化出来るのだが……。


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